在2024进博会组委会指导支持和多家社会组织机构密切协作下,由上海紫旌科技公司牵头开展的《2024进博会紫旌观展专团》公益活动,于2024年9月9日至11月10日期间成功举行!36家企业和近90位企业嘉宾参加,分三个行业集体观展了60多个参展展台,并各自自由观展。本专团为2024进博会规模最大的观展专团之一。
图1:进博会会场入口
图2:专业志愿者迎候专团嘉宾们
本次公益商务活动前后持续了两个月。
第一阶段——企业报名阶段:
2024年9月9日正式启动专团工作并建立了专团工作组,工作组以多种方式热情欢迎诸多企业、机构、行业专家报名参加本次进博会观展专团公益商务项目。工作组将专团活动的目标与价值归纳为:获得贵宾级参会服务、观摩学习各国先进产品业务、发掘沟通潜在合作商机、助力参会企业发展。
专团活动指导单位:东浩兰生集团公司及其专业子公司。专团活动联合组织单位:G7名校上海校友联谊会,上海市创意产业协会数字科技分会,上海紫金互联网区块链技术研究中心,上海紫旌科技公司等。
观展专团对参加企业嘉宾事先承诺提供的贵宾式商业服务包括:1)组织、协助企业报名参加进博会;2)在进博会期间多次组团集体观展;3)集体观展期间获得系列贵宾级接待服务;4)组建专团微信专群以增进参加企业和嘉宾之间的业务交流合作。
值得注意的是,专团为公益性商业服务活动,参加企业和企业嘉宾除按进博会组委会官方公布缴纳200元/位的资费外、无需支付其它费用。
至9月末报名截止时,36家企业和87位企业嘉宾报名参加了本次观展专团,嘉宾们均为各家企业机构的主要负责人或高管。
第二阶段——观展准备阶段:
至10月下旬,工作组在进博会组委会支持下为全部代表办好了进博会证件、并通过进博会配套的快递系统将参展证交付每位嘉宾,对期间出现的问题进行高效沟通与协调解决。
至10月中旬,工作组收到了进博会组委会提供的参展企业信息资料和部分观展推荐参考线路。在征求专团嘉宾群体意见和工作组阅读了近千家参展企业机构资料的基础上,形成了三次专团集团观展线路方案并提交进博会组委会支持安排。
图3:工作组设计专团观展线路所做的细致功课
第三阶段——集体观展阶段:
其中11月6日,专团50多位企业嘉宾集体观展了进博会《食品及农产品展区》2.2H馆的27家展台。
图4:专团部分嘉宾合影
图5:专团嘉宾在食品农产品展区集体观展
11月7日,专团40多位企业嘉宾集体观展了进博会《技术装备展区》3H馆的22家展台。
图6:专团部分嘉宾合影
图7:技术装备展区3H馆
图8:专团嘉宾在技术装备展区集体观展
11月8日,专团40多位企业嘉宾集体观展了进博会《消费品展区》6.2H馆的21家展台。
图9:部分专团嘉宾在消费品展区
图10:来自意大利的饰品设计师在消费品展区
专团企业嘉宾除了参加三次集体观展外,更多的时间大多在进博会各展区进行开放式、自由观展,以满足各自个性化的观展需求并积极观摩体验更为丰富的各类国际先进业务。与自由观展相比,专团集体观展体现了多方面的商业价值优势,尤其是展台接待和讲解互动的规格高,包括优先安排现场业务体验,不愧为“贵宾专团”和贵宾式服务!
此外,工作组还提前安排了专团部分嘉宾参加了11月7日下午在进博会场馆举行的《15家美国创新企业路演交流会》。
作为进博会观展专团活动结束后的一个尾声,100多位企业嘉宾参加了11月11日晚工作组负责人祁庆中博士以微信视频直博方式举行的《第七届进博会商业观察与启示借鉴》分享交流。该视频直播分享了祁博士的约30点观察与归纳,包括:对技术装备展区、对食品农产品展区、对进博会整体的观察,观察到的重要产业与业务动向、其中蕴含的一些产业借鉴和商业启示。该视频直播给2024进博会紫旌观展专团活动画上了一个圆满的句号。
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